Administratief medewerker, Schiphol

Hoe ziet de functie eruit?

Als administratief medewerker ben je van groot belang binnen ons team. Je begint je werkdag met het verwerken van de papieren administratie, zodat alles op orde is voor de rest van de dag. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het zorgdragen van een correcte en tijdige facturatie en controleer je vrachtbrieven en ACN-bonnen zorgvuldig en koppelt deze gegevens aan de juiste digitale dossiers. Ook vergelijk je de ACN-bonnen met het Transportmanagementsysteem om te zorgen dat alle informatie klopt.

Een ander onderdeel van jouw functie is het factureren van wachttijden en het verwerken van overhaalkosten. Bovendien controleer je extra kosten die bij zendingen komen kijken, zodat gemaakte tariefafspraken met klanten optimaal worden verwerkt. Naast de financiële taken verzorg je de administratieve afhandeling van zowel e-mail als telefoon.

De afdeling administratie bestaat uit een hoofd financiële administratie, een manager administratie en twee medewerkers administratie. Samen zorgen jullie voor een soepele en efficiënte afhandeling van alle administratieve processen binnen het bedrijf.

Wat vragen wij van jou?

• MBO werk- en denkniveau;
• Enige relevante werkervaring is een pré, bij voorkeur in de logistieke dienstverlening;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Je hebt een proactieve houding en kunt prioriteiten stellen.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige en informele werksfeer in een gezellig en gemotiveerd team. De werkzaamheden die je uitvoert vinden overdag plaats. Bij deze functie hoort natuurlijk een bijpassend salaris tussen de €2.613,28 – €3.179,39 bruto fulltime (+4% loonsverhoging per 1 januari 2026) conform cao Beroepsgoederenvervoer over de weg en de verhuur van mobiele kranen.

Daarnaast bieden wij:

• Een gezellig team;
• Pensioenopbouw conform pensioenfonds vervoer;
• Uitzicht op een vaste baan;
• Minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV dagen per jaar op fulltime basis;
• Altijd op tijd je salaris;