Transportplanner, Schiphol

Hoe ziet de functie eruit?

Als Transportplanner ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse planning en het monitoren van de ritten. Dit is voornamelijk luchtvracht en bevoorrading van bouwmaterialen. Het is jouw taak om te zorgen dat elke lading op tijd, efficiënt en volgens de verwachtingen van de klant wordt geleverd. Ook ben je een centraal aanspreekpunt voor collega’s, de chauffeurs en klanten op het gebied van de planning en de transportopdrachten.

Dit doe je niet alleen, er is een team van ruim 4 fte beschikbaar om je hierbij te helpen.

Je werkt nauw samen met de collega’s van onder andere de afdelingen wagenparkbeheer en administratie, zodat alles vlekkeloos kan verlopen.

Kortom, je houdt je voornamelijk bezig met:

• Het afgeven van gegevens rondom de transportopdracht;
• Het optimaal plannen van verzendingen, middelen en mensen;
• Het pro-actief zoeken naar retourvrachten dan wel vrachten ‘doorzetten’ naar derden;
• Het melden van manco’s en schades (invoeren afwijkingen in het TMS) en zorgen voor de nodige vervolgacties;
• Het tijdig informeren van het warehouse inzake te late zendingen + reguliere zendingen m.b.t. laden/lossen;
• Zorg dragen voor de juiste documenten bij de pakbonnen en voegt EMR en overige documenten toe op ritdocumenten;
• Hulp en oplossingen bieden bij pech onderweg;
• Aanwezigheidscontrole chauffeurs (aanvang en einde diensttijd) en tijdig actie ondernemen bij afwijkingen en/of calamiteiten;
• Registreren van incidenten;
• Overdragen van informatie aan je planner-collega’s;
• Samenstellen van douanepapieren;
• Het doorzetten van gegevens naar de boordcomputers;
• Goede beheersing van office pakket Microsoft en TMS systeem.

Wat vragen wij van jou?

Om succesvol te zijn in deze leuke functie is een combinatie van motivatie, opleiding, vaardigheden, eigenschappen en ervaring essentieel. Een greep uit wensen die wij hebben;

• Je hebt ten minste 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie (eis);
• In het bezit van eigen vervoer;
• Ervaring in de logistiek, of met logistieke en/of transport processen (eis);
• In het bezit van een afgeronde MBO opleiding in bijvoorbeeld logistieke richting;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sociaal vaardig;
• Beschikbaar voor 32 – 40 uur per week;
• Verantwoordelijkheid nemen;
• Aantoonbare ervaring in het ad-hoc plannen en coördineren;
• Het overleggen van een VOG maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Wij vergoeden de kosten die je maakt voor de aanvraag.

Wat bieden wij?

• Salaris conform cao beroepsgoederenverkeer (BGV), tussen de € 2.750,81 – € 3.480,70 bruto per maand (op basis van 40 uur per week)
• Prettige en collegiale werkomgeving
• 24 vakantiedagen en 3,5 atv-dag per jaar
• Vakantiegeld 8% op jaarbasis
• Reiskostenvergoeding conform cao
• Opleidingsbudget voor persoonlijke ontwikkeling
• Cao beroepsgoederen vervoer

Enthousiast? Stuur dan je cv en motivatie naar hr@iws-schiphol.nl.