Administratief Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Hoe ziet de functie eruit?

• Mede opstellen van arbeidsovereenkomsten, ontslagbrieven, ontslagaanvragen bevestigingen en werkgeversverklaringen;
• Je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties volgens de cao en actuele wet- en regelgeving;
• Verzamelen, controleren en verwerken van personeelsmutaties in onze systemen;
• Ondersteunen bij werkzaamheden die noodzakelijk zijn voor het maken van loonstroken;
• Je ondersteunt met het verwerken en implementeren van (loon)gegevens met betrekking tot arbeidsovereenkomsten, loonmutaties, en andere salaris gerelateerde zaken in Delta en BCS Online;
• Mede opstellen van contracten en aanvullende documenten (zoals bijvoorbeeld werkgeversverklaringen) en bewaken van inlever- en aflooptermijnen;
• Je draagt bij in het opmaken en verwerken van in- en uitdiensttredingsdocumenten;
• Digitaliseren en archiveren van personeelsdossiers;
• Personeelsdossier complementeren in ons Transport Management Systeem (TMS);
• Nadat alle processen eigen zijn gemaakt fungeer je als back-up voor de personeels- en salarisadministrateur;
• Je draagt verantwoording af aan de personeels- en salarisadministrateur.

Wat vragen wij van jou?

• Je bent enthousiast, flexibel en servicegericht;
• Je kunt prioriteiten stellen en bent cijfermatig sterk;
• Je hebt interesse in en ervaring met de digitalisering van administratieve processen;
• Minimaal twee jaar recente en aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau, verkregen door jouw afgeronde opleiding of ervaring;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Ervaring met Delta en BCS Online en toepassing van een cao is een pré;
• Je bent bereid trainingen/opleidingen te volgen om je kennis te verbreden inzake personeels- en salarisadministratie;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke communicatieve vaardigheden, analytisch denkvermogen en durven aandragen van verbetervoorstellen;
• Je vindt het leuk om regelmatig telefonisch (en mail) contact te hebben met collega’s van de vestigingen;
• Beschikbaar voor 28 tot 32 uur per week.

Wat bieden wij?

Wij bieden een prettige en informele werksfeer in een gezellig en gemotiveerd team. Bij deze functie hoort natuurlijk een bijpassend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform onze cao. Daarnaast bieden wij:

• Een arbeidscontract voor een jaar met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Salarisindicatie: € 2.613,28 – € 3.692,32 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding (conform cao beroepsgoederenvervoer);
• Werkdagen in overleg vast te stellen;
• Wij bieden een uitdagende en veelzijdige functie, waarin jij je optimaal kan ontwikkelen;
• Veel ruimte voor eigen initiatief;
• Minimaal 24 vakantiedagen en 3,5 ATV dagen per jaar op fulltime basis en de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen;
• Goede pensioenregeling bij Zwitserleven;
• Mogelijkheid tot een dag per week thuiswerken met een laptop van de zaak;
• Gezamenlijke verzorgde lunch met vers fruit;
• Fietsplan;
• Een informele werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen.